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ERP軟件在中小企業的作用及好處
信息來源:未知 ????Time:2021-04-30 16:27 ???瀏覽次數:

  中小企業管家婆ERP軟件實施現狀:
  1.ERP選型缺乏合理的需求分析
  ERP軟件要發揮其合理調控企業資源作用,先該ERP軟件得合適企業使用。國內軟件市場中ERP軟件多種多樣,不同的管家婆ERP軟件側重點也不一致,企業在選型的時候需要企業各部門一起溝通,才能做出合理而完整的需求分析,軟件廠商才能更好的推薦合適的軟件。但是,大部分中小企業領導層在決定使用ERP軟件時,很少會聆聽管理基礎工作人員的需求,后浪費了人力物力,卻不能解決企業的管理問題。
 
  2.中小企業對ERP軟件作用的誤解
  成功實施的ERP軟件確實能夠對企業管理帶來非常積極的作用,但隨著這種觀念的普及,很多中小企業卻誤以為只要上線了ERP軟件,一切管理問題就能迎刃而解。當ERP軟件上線后,發現并沒有取得非常好的成效,基層員工也頗有怨言,這種情況下很多ERP軟件就“夭折”了。
 
  3.企業管理水平、觀念落后。
  對中小企業而言,管理模式相對落后,仍處于傳統手工經驗管理狀態,有些規章制度建設滯后,管理中還存在隨意性、主觀性和不規范性;粗線條的企業管理,制度不健全,而且一些規章制度執行不到位。這些都制約了ERP系統在企業的成功施行。ERP不僅是 一種先進的管理工具,還融合了先進管理思想,如果企業自身的管理缺乏一定的基礎,即使上了ERP,也發揮不了多大作用。
  解決方案:正確認識ERP軟件作用與風險,謹慎選型
 
   不同的行業,不同的企業對于ERP軟件的需求都是不一樣的,ERP立項時企業需要清除認識到企業存在的問題,急需解決得問題,期望達到的目標等。企業的需求分析應該整合各部門的意見進行,才能選擇到更的ERP軟件。此外,ERP軟件并不是的,ERP軟件從開始實施到效果顯示需要一定的時間過渡,ERP軟件成功使用的時間越長,所能帶來的效果就越明顯。中小企業不要因為一開始軟件沒能帶來明確效益,就中途而廢。當然,中小企業上線ERP軟件肯定有一定的風險,企業應該充分認識ERP的風險,量力而行,循序漸進,逐步利用ERP提升企業的管理水平
 
  ERP系統實施對企業各部門的好處  
  一、對銷售部門的好處
  1.降低與生產/倉庫部門溝通的時間成本,更好的為客戶服務;
  2.業務員銷售報表的統計分析,可更大限度調動員工的積極性;
  3.系統提供訂單在線生產狀況分析,可以準確了解當前的生產狀況,快速回復客人交期;
  4. 提供受信額度管控,可以保證資金回籠的及時性,減少公司呆帳的發生,降低公司的經營風險。
 
  二、對采購部門的好處
  1.可直接根據上游單據直接生成采購訂單,降低工作量;
  2.ERP系統可統一管理供貨商及其報價,便于考核評估供貨商,比較分析采購價格;
  3. 提供各類查詢窗體,以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。
 
  三.對生產部門的好處
  1. 可隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產,出貨安排;
  2. 可以準確的反映生產進度,以便瞬速做出調整 ;
  3. ERP系統可有效控制生產成本,提高現場6S管理。
 
  四、對財務部門的好處
  1. 在資金流的掌握及調配:能及時查詢公司資金占用﹑結余情況,并進行資金預測,提供給領導資金運作的合理方案。
  2. 往來明細帳管理一目了然:作隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱。
  3. 系統作業不光是提供當月的報表資料,更能提供不同月份之間資料的比較,以利于各項財務資料分析。
 
  五、對企業的好處
  1.企業可隨時從ERP管理系統中掌握公司新的運營狀況;
  2.ERP軟件可更好的規范企業管理體系和運作流程;
  3.ERP管理軟件建立公司營運的數據庫,能更大限度的降低人員離職對部門和企業的影響;
  4.為企業決策提供準確的數據支持,提升公司的反應速度;